Оптимизация кадровой документации в организации

Проект по оптимизации кадровой документации в организации направлен на улучшение процессов обработки и хранения документации путем проведения кадрового аудита, оптимизации штатного расписания и рассмотрения возможностей перехода к цифровому формату. Проект также предполагает выделение обязательных документов по законодательству, упрощение рабочих процессов и сокращение объемов документов без ущерба для организации.

Идея

Идея проекта заключается в том, чтобы оптимизировать кадровую документацию, уменьшить её объем, упростить процессы и снизить риски для организации.

Продукт

Разработка наглядной таблицы для упрощения работы с кадровой документацией, оптимизированное штатное расписание, аналитический отчет по результатам кадрового аудита.

Проблема

Процессы обработки и хранения кадровых документов могут быть избыточными, рисковыми и неэффективными, что затрудняет работу организации и увеличивает вероятность ошибок и нарушений законодательства.

Цель

Целью проекта является улучшение работы с кадровой документацией в организации, снижение рисков и упрощение процессов обработки и хранения документов.

Задачи

1. Провести кадровый аудит для определения обязательной и необязательной кадровой документации. 2. Оптимизировать штатное расписание и кадровые процессы. 3. Рассмотреть возможности перехода к цифровому формату документации. 4. Разработать наглядную таблицу для упрощения работы с кадровой документацией.

Ресурсы

Материальные ресурсы - средства для внедрения цифровых технологий, обучение персонала. Временные ресурсы - время сотрудников на проведение аудита, анализ процессов и внедрение изменений.

Роли в проекте

Кадровик, HR-специалист, юрист, аналитик, менеджер проекта

Целевая аудитория

Компании, организации с неоптимальной системой обработки и хранения кадровых документов

Предпросмотр документа

Наименование образовательного учреждения

Выполнил:ФИО

Руководитель:ФИО