Документация по хранению и систематизации архивных дел

Проект направлен на разработку и оформление документов, связанных с хранением, систематизацией и передачей дел в архив организации, а также на государственное хранение. В нем рассматриваются основные требования к оформлению архивных дел, включая уточнение реквизитов, правила подшивки документов, а также критерии для хранения временных дел, срок хранения которых не превышает 10 лет. Важно наладить четкую методологию для работников службы документационного обеспечения, чтобы обеспечить правильное ведение архивной документации и поддерживать порядок хранения дел. Такой подход важен для упрощения доступа к документам и повышения их сохранности.

Идея

Систематизация и эффективное управление архивной документацией для повышения ее доступности и сохранности.

Продукт

Методические рекомендации по оформлению и систематизации архивных документов, включая образцы обложек и вводные инструкции.

Проблема

Неэффективное хранение и оформление архивных документов приводит к затруднениям в доступе к информации и рискам потери важных данных.

Актуальность

С учетом увеличения объемов обращений к архивным документам и необходимости их сохранности, проект имеет высокую актуальность для всех организаций, работающих с документами.

Цель

Создание упорядоченной системы хранения и оформления документов для архивов организации.

Задачи

1. Разработка стандартов оформления архивных дел; 2. Создание методических рекомендаций для работников службы документационного обеспечения; 3. Организация семинаров по систематизации архивной документации; 4. Разработка процедуры передачи дел в государственный архив.

Ресурсы

Материальные: офисные принадлежности, программы для документооборота; Временные: 3 месяца на разработку и внедрение системы.

Роли в проекте

Менеджер проекта, Специалист по архивному делу, Юрист, Документационный офицер

Целевая аудитория

Сотрудники архивов и документационного обеспечения организаций.

Предпросмотр документа

Наименование образовательного учреждения

Выполнил:ФИО

Руководитель:ФИО