Описание темы работы, актуальности, целей, задач, тем содержашихся внутри работы.

Данный раздел посвящён определению и сущности объяснительной записки в рамках делопроизводства, её роли как документа для фиксирования причин определённых действий в организации и юридической значимости.

Раздел рассматривает разнообразные обстоятельства, вызывающие необходимость подписания документов руководителем, включая отсутствие других уполномоченных сотрудников или необходимость быстрого решения.

Раздел посвящён формальной структуре объяснительной записки при подписании документов руководителем, подчёркивая стандарты построения текста и расположение реквизитов.

В разделе анализируются требования к стилю написания объяснительных записок — официальность выражений, отсутствие эмоционального окраса и соблюдение норм деловой коммуникации.

В разделе представлен практический образец правильно оформленной объяснительной записки о том, почему документ был подписан руководителем лично.

Раздел посвящён практике правильного оформления и подачи объяснительных записок внутри организаций с учётом существующих стандартов документооборота.

В разделе представлены рекомендации по содержанию пояснений в объяснительной записи: акцент на объективность, точность данных и уместность информации.

Данный раздел посвящён анализу правовых функций объяснительных записок как части внутреннего документооборота предприятий с примерами применения в судебной практике.

Описание результатов работы, выводов.

Список литературы.